4月12日,《钱江晚报》报道一则新闻:《小小财务“蚂蚁搬家”,三年挪走公司万!在杭州等四地买了房产》,浙江台州临海市一家电子科技公司的一位姓李的财务人员,利用职务之便,从年至年1月,在三年的时间里,分多次将公司40余张承兑汇票背书到自己名下的空壳公司,共计挪用公款近万元,他用这些资金炒股、炒期货、购买房产,台州这家电子公司本来经营就困难重重,又被这位李会计挖了个大坑,企业面临严重的经营危机。企业被财务会计人员监守自盗、违法犯罪的新闻一点都不稀奇,出于职业的原因,我对这类新闻有着天然的兴趣。我曾仔细研究过大量这一类新闻事件,也曾专门写过此类的文章,像刘强东、马云创业的早期都被财务人员骗过。这一类的案例用一句话总结就是内控管理失当,但内控是个大概念,过于笼统。我们来仔细解读这类案件背后给我们的教训与启示。我们先来看这家公司的李会计,他是怎样轻松的将万承兑汇票私自转到个人公司名下的。虽然新闻里并没有过多的披露这家公司的财务管理的细节,但李会计操作过程我们很容易就能想象出来。第一,印章管理混乱。银行承兑汇票的背书是需要签章的,需要加盖公司财务章和法人章,李会计能够轻轻松松的盖上公司的财务章和法人章,很可能是这些印章全部都在李会计手里保管,或者是公司没有用印申请流程,他很容易拿得到。把财务章和法人章全部由一个人保管,或者说用印申请流程缺失,本身就是很大的管理漏洞。第二,银行票据管理混乱。像银行承兑汇票、支票这些财务票据,盖上财务章、人名章就可以到银行转账,银行承兑汇票的保管应该与印章管理人员分开保管。李会计很可能财务章、法人章和银行承兑汇票全部由他一人保管,或者是他很容易的都能拿到这些东西。这就给李会计私挪公款提供了极为便利的条件。第三,对账管理制度混乱。银行承兑汇票通常也就是3个月、6个月,这40多张承兑汇票肯定在三年时间里有很多到期可以兑现的,如果承兑到期兑现后,这些资金就会自动进入公司银行账户,假如每月出纳与会计进行银行存款对账,那么就很容易发现承兑汇票被挪用的情况,因为这些承兑汇票的资金没有进入公司账户。在三年的时间里居然都没有发现,说明财务部根本就没有人对账。第四,财务管理人员配备存在严重问题。新闻并没有提到台州这家公司财务部的架构设置,人员配备,但我们能够猜到,这家公司很可能没有有经验的财务经理、财务主管人员,假如有一位经验丰富的财务管理人员,这样的财务管理漏洞很容易被发现。我们从这个案例中可以引申出这样几点看法,值得我们思考。第一,中小企业老板普遍不重视财务管理工作。很多中小企业的老板因为不懂,所以也不重视财务管理工作,为了节省人力成本,财务部的人员配备能少则少,甚至有一个财务身兼会计、出纳、行政、人事等,也没有什么财务管理制度,所有的财务工作全靠大家无意识的操作。不出事万事大吉,出了事悔之晚矣。第二,不直接创造收入、利润,那么财务管理的价值究竟是什么?很多企业的老板之所以不重视财务工作,是因为根本不懂得财务管理的价值在哪里。一个经验丰富的财务管理者,他即使坐在办公室什么都不做也能产生价值,因为他能够建立完善的财务管理制度,堵塞财务管理的漏洞,梳理财务管理的流程,提前发现财务管理的风险。很多老板认为财务人员天天坐在办公室里,也不创造任何收入和利润,只是公司的费用部门,好像不产生任何价值,但是假如没有这些有经验的会计,就没有人帮你监控风险,过滤风险,一旦出了问题,那损失就不会小。识别风险,防范风险,这是财务管理最基本的价值。即使这些看似很基本的工作,也不是随随便便一个财务人员就能做好的,只有经验丰富的财务人员才能胜任。浙江台州这家电子科技公司被李会计挪用万,差点被折腾倒闭,虽然后来在公安部门的协助下,挽回了万的损失,但最终的损失仍在几百万元以上,这几百万元就是这家公司为财务管理所交的学费。这学费,这教训,对于这家公司的老板来说,是不是足够震撼?永远不要忽视财务会计人员的工作,永远不要低估财务管理的价值,否则,财务一旦出了问题,给你带来的损失,绝不是几个会计人员的工资所能覆盖的。附:新闻原文:
钱江晚报·小时新闻记者陈栋通讯员陈丹周明珠
公司财务人员用三年时间,“蚂蚁搬家”式地挪用公司巨额资金作为私用,导致公司“元气大伤”,台州临海警方帮公司揪出“内鬼”后,并没有马上结案,而是请来一个“智囊团”,一对一为企业献计和服务,帮企业追回大部分损失。
今年年初,台州临海市某电子信息科技公司在对账时发现了巨大财务漏洞,近万资金被员工挪作私用。企业当下发展本身就困难重重,如今资金上还被挖了个大坑,企业面临重大危机。企业主急忙报警求助。
临海市公安局抽取精干力量快侦快破,很快就查到了犯罪嫌疑人小李。据小李交代,他是公司的财务,挪用资金的过程已经持续了三年。
据民警调查,自年起,小李就利用职务之便,分多次将公司40余张承兑汇票背书到自己名下的空壳公司,共计挪用公款近万元。
小李表示,自己除了将套现得到的资金用于炒股票、期货外,还购买了杭州、义乌、温州、临海等地的房产,有一部分资金被他投资江苏、成都等公司的股权,目前还有部分现金存在个人银行账户内。
嫌疑人已经归案,按理说民警的主要职责已经完成了。但是办案民警认为,这起案子对企业打击很大,如何最大限度地帮企业追回赃款,减少损失,成了办案民警牵挂和操心的事情。
经过一番费心筹谋后,在办案民警牵头下,律师、银行家、基金经理、会计师等专业人员组建而成的专家团队迅速投入涉案财物处置工作。银行家、基金经理对股票、期货、股权、房产进行合理性评估与操作规划;律师对追赃工作提供法律援助;民警通过口供突破、法制教育,让嫌疑人配合退赃。
通过沟通协调,司法局公证人员来到看守所现场作证,办案人员同犯罪嫌疑人签订股权、股票、房产、基金等委托处理协议书,快速查封犯罪嫌疑人8套房产、冻结银行账户资金万元、公司股份万元,预计可为企业追回余万元,将公司的损失降到最低。
“我们以为,警察只负责抓人,没想到为了帮我们挽回损失,还出面斡旋,组建了一个专家团队,帮我们追回大多数赃款。”对于民警所做的一切,企业主很是感动。
小时新闻从临海公安局了解到,近年来,为进一步助企护商,临海市公安局推进企业问题“最多跑一站”。责任民警主动担任解决企业问题的代办员,提供“一对一”问题代跑代办。今年以来,临海公安局工作人员共走访企业家,征求意见建议34条,帮助企业解决疑难问题19件,摸排出侵害企业利益的违法犯罪线索5条。
同时,办理涉企案件不单纯追求破案数和打击处理数,而是以全链条追赃为着力点,综合运用搜查、查询账单、审讯策略等手段,在获取犯罪证据的同时迅速查清涉案财物去向,加强外单位协作协作,确保挽损快速、高效。
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